Portal del trabajador 
Entrevistamos a Felipe Botias, director del Departamento Financiero de Solera, sobre la actividad diaria de su departamento.
¿Quiénes sois actualmente en el departamento?
Actualmente somos tres personas en el departamento, dos compañeros que realizan actividades de diferente índole, y yo.
A mitad del mes de noviembre tenemos pensado incorporar a una cuarta persona que se encargará directamente del Departamento de Recursos Humanos de Solera.
Actualmente hacemos labores de Recursos Humanos, pero queremos crear un departamento independiente del de finanzas.
¿Qué nos puedes contar acerca de las personas que trabajáis en él?
- Isabel Gómez, que lleva con nosotros más de 35 años, es la encargada de gestionar todo lo que tiene que ver con el Departamento de Recursos Humanos.
- Victor Botias, se incorporó hace año y medio a la empresa, hace las tareas de administrativo contable.
Los dos están muy implicados en sus funciones al igual que el resto de los departamentos de la empresa, a nivel de compañerismo y de trabajo en equipo.
¿Cuál dirías que es el objetivo del departamento?
En el departamento de finanzas nuestro objetivo primordial es el de proporcionar los recursos y flujos de dinero que aseguran el pago de compromisos, la cobertura de necesidades inmediatas y la financiación en general.
En cuanto al departamento de RRHH, nos encargamos de la realización de labores más administrativas, como pueden ser la gestión de documentos en caso de enfermedades, accidentes…
La persona que se incorporará en noviembre (Cristina Peñalver) tendrá el objetivo de hacer de unión entre el trabajador y la propia empresa.
Esta función, como tal, la está desarrollando ahora mismo cada responsable de su propio departamento.
¿Y vuestras funciones?
Nuestras funciones diarias son las siguientes:
- La coordinación con el resto de los departamentos a través de la elaboración de unos presupuestos lo más ajustados a la realidad, y su posterior seguimiento.
- La negociación con entidades financieras.
- El pago a acreedores.
- El pago a deudores.
- El análisis de riesgo a clientes.
- La gestión administrativa de personal. (Altas y bajas de trabajadores, contratos, nominas, seguridad social, sanciones, control horario, control de baja de enfermedad, accidentes de trabajo…)
¿Qué resaltarías de vuestro día a día en Solera?
La profesionalidad y el trabajo en equipo que solemos tener. Siempre tratando de que todas las acciones diarias queden reflejadas para la mejor toma de decisiones
¿Qué avances recientes destacarías en RRHH y FINANZAS en la empresa?
En términos de RRHH, más que avances, son proyectos:
- Estamos en procesos de elaboración para implantar un plan de igualdad.
- También hemos creado un portal del empleado. Se trata de una intranet donde tienen a su disposición toda la información relativa a sus contratos, sus nóminas, sus comunicaciones… Un portal donde la empresa colgará cualquier tipo de archivo relacionado con ellos.
A través de ahí se le hacen llegar nóminas, certificados de retención, dossiers de bienvenida y cualquier otro tipo de documentación.
En cuanto al departamento financiero:
- La implantación de un sistema de cobro de facturas, las cuales tenemos monitorizadas desde su emisión hasta su cobro.
- La digitalización de todo el flujo de compras.
¿Qué habéis conseguido hasta la fecha y como beneficia a nuestros clientes?
Aquí estamos bastante alineados con la misión de la empresa, que es principalmente la satisfacción de nuestros clientes.
En nuestro departamento trabajamos para que el resto de los departamentos de la empresa, sobre todo aquellos más enfocados al cliente, como puede ser el departamento comercial, tengan una mejor visión de esto en tiempo real.
Internamente, tratamos de que los comerciales tengan la información del cliente lo más rápido y fiable posible, para la toma de decisiones.
Contadnos un poco acerca de vuestros actuales proyectos.
Son proyectos generales, que afectan a toda la empresa. Como, por ejemplo:
- La mejora continua y constante de procesos en todos los departamentos existentes en la empresa.
- La adaptación a la industria 4.0
- La digitalización de procesos.
- La implantación del Lean Manufacturing, Lean Management y la ciberseguridad.
Si tuviéramos que hablar del departamento financiero, nuestro actual y principal proyecto es la digitalización de todo el flujo de compras.
¿Qué esperáis conseguir en el futuro?
Queremos seguir creciendo y seguir contando con la confianza de todos nuestros clientes.
¿Cuál crees que es la clave del éxito de tu departamento?
La capacidad de trabajo de todas las personas que componen el departamento, la buena comunicación, el compañerismo y la alineación con los demás departamentos de la empresa.
Pero si tuviéramos que resaltar algo, lo más importante en nuestro departamento es tener una comunicación fluida con los demás departamentos.
Felipe Botias,
Director Financiero