Canale etico

Nel rispetto e sotto la protezione della Legge 2/2023, in Solera mettiamo a tua disposizione un canale di comunicazione per ricevere informazioni relative a:

• Azioni od omissioni che possano costituire un illecito penale o amministrativo grave o gravissimo.
• Azioni od omissioni che possano costituire violazioni del diritto dell’Unione Europea, secondo quanto previsto dall’art. 2.1.a).
• Violazioni del Diritto del lavoro in materia di sicurezza e salute sul lavoro.

Inoltre, abbiamo abilitato il canale di comunicazione per ricevere informazioni riguardo una violazione delle norme legali vigenti, nonché per ricevere eventuali domande, reclami o suggerimenti in materia di Compliance e su qualsiasi altra non conformità riguardante aspetti di natura ambientale, di sostenibilità economica e/o lesivi dei diritti fondamentali delle persone previsti nel nostro sistema di gestione della RSC. Le comunicazioni effettuate saranno ricevute e trattate dall’Organo Responsabile del Canale (Comitato Etico - Ruolo Compliance Officer) e dall’Organo Direttivo (Amministratore Unico) di Solera.

Se ritieni che una delle persone che riceveranno il tuo reclamo (Organismo Responsabile del Canale od Organo Direttivo) sia coinvolta negli eventi segnalati, puoi bloccare la comunicazione a tale organismo, escludendolo dall’iter e dall’indagine.

Solera vieta espressamente atti costituenti rappresaglia, comprese le minacce e i tentativi di ritorsione nei confronti di coloro che effettuano una comunicazione conforme alle disposizioni di legge.

Vengono garantiti la massima riservatezza e anonimato nei processi di indagine sulle informazioni ricevute e nel loro trattamento con obiettività, imparzialità e trasparenza, sottoponendole alla normativa sulla protezione dei dati personali e rispettando la legge 2/2023 del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni delle normative e la lotta alla corruzione, nonché la Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019 sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell’Unione.

L’identità del segnalante sarà in ogni caso riservata, non verrà comunicata alle persone a cui si riferiscono i fatti segnalati o a terzi non autorizzati.

Quando compili i moduli di reclamo, devi tenere conto delle seguenti regole:

• Le informazioni fornite devono essere vere.
• Le comunicazioni devono essere effettuate in buona fede.
• Non condividere dati personali di terzi estranei agli eventi segnalati.
• Non condividere i dati personali rientranti nelle categorie speciali di dati (salute, ideologia, affiliazione sindacale, religione, orientamento sessuale, convinzioni od origini razziali o etniche, ecc., art. 9 LOPDGDD).

Il soggetto che, in malafede, presenta una comunicazione manifestamente infondata o malintenzionata con l’intento di arrecare un danno ingiustificato, potrà essere soggetto all’adozione di idonei provvedimenti o, se del caso, alla comunicazione alle autorità competenti per l’avvio dei suddetti provvedimenti che potrebbe avere ragione di essere.

Una volta compilato il modulo corrispondente, ÉticoAldía genererà una ricevuta che potrai stampare o “salvare come PDF”.

Per maggiori informazioni sui principi generali della procedura di gestione delle informazioni e sull’utilizzo del canale è possibile accedere ai seguenti documenti:

 

 

Le comunicazioni possono essere effettuate anche all’esterno attraverso canali d’informazione esterni alle autorità competenti e, ove opportuno, alle istituzioni, organi o agenzie dell’Unione Europea.

Questi canali possono essere:

• Autorità indipendente per la protezione degli informatori (A.A.I.).
• Dinanzi alle autorità corrispondenti o agli organismi autonomi.
• Ministero Fiscale.
• Procura europea, nel caso in cui gli eventi ledano gli interessi finanziari dell’Unione Europea.
• Forze e corpi di sicurezza dello Stato (FFCCSE).
• Agenzia antifrode competente.
• Altri organismi competenti.