Portale dei lavoratori 
Abbiamo intervistato Felipe Botias, Direttore del Dipartimento Finanze di Solera, in merito all’attività quotidiana del suo dipartimento.
Chi siete attualmente nel dipartimento?
Attualmente nel dipartimento siamo tre persone: io e due colleghi che svolgono diverse tipologie di attività.
A metà novembre prevediamo di assumere una quarta persona, che sarà direttamente responsabile del dipartimento Risorse umane di Solera.
Attualmente ci occupiamo di Risorse Umane, ma vogliamo creare un dipartimento indipendente dalla quello finanziario.
Cosa puoi dirci delle persone che ci lavorano?
- Isabel Gómez, che lavora con noi da più di 35 anni, è responsabile della gestione di tutto ciò che riguarda il Dipartimento delle Risorse Umane.
- Victor Botias, entrato in azienda un anno e mezzo fa, svolge attività di contabilità amministrativa.
Entrambi sono molto coinvolti nelle loro funzioni, come il resto dei dipartimenti dell’azienda, a livello di cameratismo e lavoro di squadra.
Quale diresti che sia l’obiettivo del dipartimento?
L’obiettivo primario del dipartimento finanziario è fornire le risorse e i flussi di denaro che garantiscono il pagamento degli impegni, la copertura dei bisogni immediati e il finanziamento in generale.
Per quanto riguarda il dipartimento Risorse Umane, abbiamo l’incarico di svolgere attività più amministrative, come la gestione dei documenti in caso di malattie, incidenti...
La persona che arriverà a novembre (Cristina Peñalver) avrà l’obiettivo di fungere da collegamento tra il lavoratore e l’azienda stessa.
Questa funzione, in quanto tale, viene attualmente svolta da ciascun responsabile del proprio dipartimento.
E le vostre funzioni?
Le nostre funzioni quotidiane sono le seguenti:
- Coordinamento con il resto dei dipartimenti attraverso la preparazione di budget quanto più vicini possibile alla realtà e il loro successivo monitoraggio.
- Negoziazione con le entità finanziarie.
- Pagamento creditori.
- Pagamento debitori.
- Analisi del rischio cliente.
- Gestione amministrativa del personale. (Assunzione e congedo dei lavoratori, contratti, buste paga, previdenza sociale, sanzioni, controllo orario, controllo assenze per malattia, infortuni sul lavoro...)
Cosa metteresti in evidenza della tua vita quotidiana a Solera?
La professionalità e il lavoro di squadra che di solito svolgiamo. Cercando sempre di garantire che tutte le azioni quotidiane si riflettano per il miglior processo decisionale.
Quali recenti progressi evidenzi nelle HR e Finanza e nell’azienda?
In termini di Risorse Umane, più che progressi, sono progetti:
- Stiamo sviluppando un piano di uguaglianza.
- Abbiamo anche creato un portale del dipendente. È una intranet dove sono disponibili tutte le informazioni relative ai propri contratti, alle proprie buste paga, alle proprie comunicazioni... Un portale dove l’azienda pubblicherà qualsiasi tipo di file ad essi correlato, verranno inviate buste paga, certificati di ritenuta, dossier di benvenuto e qualsiasi altro tipo di documentazione.
Per quanto riguarda il dipartimento finanziario:
- L’implementazione di un sistema di riscossione delle fatture, che teniamo monitorate dall’emissione alla riscossione
- La digitalizzazione dell’intero flusso di acquisto.
Cosa avete conseguito finora e quali vantaggi porta ai nostri clienti?
Qui siamo abbastanza in linea con la missione dell’azienda, che è principalmente la soddisfazione dei nostri clienti.
Nel nostro dipartimento lavoriamo affinché gli altri dipartimenti dell’azienda, soprattutto quelli più focalizzati sul cliente, come il reparto commerciale, abbiano una visione migliore in tempo reale.
Internamente, cerchiamo di garantire che i commerciali dispongano delle informazioni sui clienti nel modo più rapido e affidabile possibile per il processo decisionale.
Raccontaci un po’ dei vostri attuali progetti
Sono progetti generali, che riguardano l’intera azienda, come ad esempio:
- Il miglioramento continuo e costante dei processi in tutti i dipartimenti esistenti in azienda.
- L’adeguamento all’industria 4.0.
- La digitalizzazione dei processi.
- L’implementazione di Lean Manufacturing, Lean Management e sicurezza informatica.
Se dovessimo parlare del dipartimento finanziario, il nostro progetto attuale e principale è la digitalizzazione dell’intero flusso di acquisto.
Cosa speri di conseguire in futuro?
Vogliamo continuare a crescere e ad avere la fiducia di tutti i nostri clienti.
Quale credi sia la chiave del successo del tuo dipartimento?
La capacità professionale di tutte le persone che compongono il dipartimento, una buona comunicazione, il cameratismo e l’allineamento con gli altri dipartimenti dell’azienda.
Ma se dovessimo evidenziarne una, la cosa più importante nel nostro dipartimento è avere una comunicazione fluida con gli altri dipartimenti.
Felipe Botias,
Direttore finanziario