Formas de eliminar a rotura de stock do seu negócio

Se égestor de compras numa empresa, sabe que um dos principais desafios que enfrenta é evitar rotura de stock, algo que pode ter consequências económicas muito negativas para o seu negócio. Na Solera, sabemos o importante que é controlar as compras para satisfazer sempre as necessidades dos utilizadores. Por isso, vamos explicar-lhe os pontos chave para evitar que isto aconteça.

Porque há rotura de stock num negócio?

A gestão de compras é o conjunto de atividades realizadas numa empresa e que se destina a satisfazer as suas necessidades com a melhor relação custo/benefício. Como sabe, isso inclui o controlo dos processos de compra, os seus custos, a estrutura organizacional de todo o procedimento, a estratégia a seguir...

E uma das principais funções do gestor de compras é garantir que a empresa dispõe de stock de produtos necessários no seu armazém para atender as solicitações dos seus clientes a tempo. Nesta posição, o seu pior pesadelo será ficar desprovido de mercadoria, enquanto os clientes não param de a exigir:a rotura de stock.

A lista de causas mais comuns que levam a esta situação, incluem:

• Um aumento repentino e inesperado na demanda.
• Planeamento incorreto das vendas esperadas.
• Inventários imprecisos.
• Atraso dos fornecedores, tanto de produtos para venda quanto de matérias-primas.

Como evitar roturas de stock?

Agora, chegamos ao objetivo deste post: evitar a rotura destock. Existem várias estratégias para garantir a manutenção de stock, não ficando sem ele. Vamos examiná-las juntos.

• Conseguir uma previsão bem-sucedida da demanda do cliente. Para isso, aspetos como o ciclo de vida dos produtos e a sazonalidade de alguns setores de negócios devem ser levados em consideração. Da mesma forma, é essencial ter um ERP ou um sistema informático que ajude a controlar todos os processos que ocorrem na cadeia de fornecimento.
• Controlar os indicadores chave para cada inventário, graças aos quais pode estabelecer alertas necessários sobre o ponto do pedido, a rotação de mercadorias e a ocupação do armazém.
• Ter um sistema que permita controlo permanente de stock , especialmente nos casos em que há um grande número de referências. Além disso, com esse sistema, o banco de dados pode ser analisado para identificar variações no stock.
• Automatizar os processos logísticos realizados dentro do armazém. Dessa forma, o risco de deterioração de mercadorias que pode levar a perdas também é amplamente evitado.
• Conheça bem os utilizadores e as suas tendências de compra, bem como o seu comportamento em relação aos produtos específicos que são comercializados. Essa estratégia é essencial para o gestor de compras ter a capacidade de decidir quais os produtos a comprar e incorporar no inventário de negócios sem saturar os seus armazéns.

Como vê, a rotura de stock não é o fim do mundo. De fato, com algumas precauções, é um problema facilmente evitável. Atreve-se a colocar essas estratégias em prática?