Portal do trabalhador 
Entrevistámos Felipe Botias, diretor do Departamento Financiero e de Recursos Humanos de Solera, sobre a atividade diária do seu departamento:
Quem trabalha no seu departamento?
Neste momento, somos três pessoas no departamento, dois colegas que realizam atividades de diferentes tipos e eu.
Em meados de novembro, prevemos incorporar uma quarta pessoa que será diretamente responsável pelo Departamento de Recursos Humanos da Solera.
Atualmente, trabalhamos em Recursos Humanos, mas queremos criar um departamento independente para questões financeiras.
O que nos pode dizer sobre as pessoas em quem trabalha?
- Isabel Gómez, que está connosco há mais de 35 anos, é responsável pela gestão de tudo o que tem a ver com o Departamento de Recursos Humanos.
- Victor Botias, entrou para a empresa há um ano e meio, faz as tarefas de contabilidade administrativa.
Os dois estão muito envolvidos nas suas funções dentro dos seus departamentos, assim como os restantes departamentos da empresa a nível de companheirismo e do trabalho em equipa.
objetivo do seu departamento?
No departamento financeiro, o nosso principal objetivo é fornecer os recursos e fluxos de caixa que garantam o pagamento de compromissos, a cobertura das necessidades imediatas e o financiamento da empresa em geral.
Quanto ao departamento de RH, tratamos das tarefas administrativas, como a gestão de documentos em caso de doenças, acidentes, etc.
A pessoa que se incorporará em novembro (Cristina Peñalver) terá como objetivo fazer a ligação entre o trabalhador e a própria empresa.
Esta função, como tal, está a ser levada a cabo por cada chefe de departamento.
E quais são as vossas funções?
As nossas funções diárias são as seguintes:
- Coordenação com os restantes departamentos através da elaboração de orçamentos tão próximos da realidade quanto possível e do seu subsequente acompanhamento.
- Negociação com instituições financeiras.
- Pagamento a credores.
- Recebimento de devedores.
- Análise de risco dos clientes.
- Gestão administrativa do pessoal. (Entradas e saídas de trabalhadores, contratos, salários, segurança social, sanções, controlos de tempo, controlo de baixas por doença, acidentes de trabalho...)
O que destacaria sobre o seu dia-a-dia em Solera?
O profissionalismo e o trabalho em equipa que costumamos ter. Procurando sempre garantir que todas as ações do dia a dia sejam refletidas para as melhores tomadas de decisão.
Que desenvolvimentos recentes destacaria nos Recursos Humanos e Finanças da empresa?
Em termos de RH, mais do que progresso, são projetos::
- Estamos em vias de desenvolver um plano de
- Também criámos um portal de funcionários. É uma intranet onde estão disponíveis todas as informações relacionadas com os seus contratos, a sua folha de pagamento, as suas comunicações... Um portal onde a empresa colocará qualquer tipo de ficheiro relacionado com o colaborador.
Através desta plataforma, será enviada a folha de pagamento, descontos, dossiers de boas-vindas e qualquer outro tipo de documentação.
Quanto ao departamento financeiro:
- A implementação de um sistema de recolha de faturas, que nos permite controlar todo o processo desde a emissão até ao recebimento do pagamento.
- Digitalização de todo o fluxo de compras.
O que conseguiu até à data e como é que isso beneficia os nossos clientes?
Aqui estamos bastante alinhados com a missão da empresa, que é principalmente a satisfação dos nossos clientes.
No nosso departamento trabalhamos para que os restantes departamentos da empresa estejam focados no cliente, e que departamentos como o comercial, tenham uma melhor visão em tempo real.
Internamente, tentamos garantir que os anúncios tenham a informação mais rápida e fiável possível dos clientes para a tomada de decisões.
Fale-nos um pouco sobre os seus projetos atuais.
São projetos gerais, que afetam toda a empresa. Como, por exemplo:
- Melhoria contínua e constante dos processos em todos os departamentos existentes na empresa.
- Adaptação à Indústria 4.0
- Digitalização de processos.
- A implementação da Lean Manufacturing, Lean Management e cibersegurança.
Se tivéssemos de falar sobre o departamento financeiro, o nosso projeto atual e principal é a digitalização de todo o fluxo de compras.
O que espera conseguir no futuro?
Queremos continuar a crescer e continuar a ter a confiança de todos os nossos clientes.
Qual é a chave para o sucesso do seu departamento?
A capacidade de trabalho de todas as pessoas que compõem o departamento, a boa comunicação, o companheirismo e o alinhamento com os outros departamentos da empresa.
Mas se tivéssemos de destacar algo, o mais importante no nosso departamento é ter uma comunicação fluída com os outros departamentos.
Felipe Botias,
Diretor financeiro e hr