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A filosofia Lean foi implementa em 2018 por parte da Solera para facilitar de forma direta os seus processos de produção, aplicando-se cada um dos processos (Lean Manufacturing e Lean Management) num primeiro momento nos departamentos de Produção e Logística, e estendendo-se progressivamente aos restantes departamentos.
Este modelo minimiza, graças à colaboração dos trabalhadores da Solera, aqueles trabalhos e operações que dificultam e podem atrasar os processos de criação e fabrico. Operações que não acrescentam qualquer tipo de valor ao processo produtivo e que, graças à colaboração dos trabalhadores, são mais fáceis de identificar.
Lean Management
O Lean Management é uma metodologia que pouco a pouco vai entrando em muitas empresas. Uma metodologia cujo objetivo final é a melhoria dos processos, sempre com vista ao cliente final e à melhoria e contribuição contínua para ter o menor impacto possível no ambiente. Por isso, se tivermos de resumir este processo iremos centrá-lo em três pilares fundamentais:
- Criação contínua de valor para o cliente.
- Melhoria contínua dos processos e, por conseguinte, da empresa.
- Eliminação do processo de todas as atividades e resíduos que não beneficiam nem contribuem para o produto final.
Na Solera, este processo foi implementado com êxito nos departamentos técnico e comercial.
No departamento técnico foi de uma grande ajuda a implementação da gestão de projetos, já que foi implementado um sistema que parte da experiência de todas as pessoas que participam nos mesmos, o que ajudou a criar cronogramas matriz onde se baseia a gestão, tendo em conta todas as tarefas a levar a cabo, tempos de execução e lead time, custos, etc. Tudo isto para obter um controlo total de custos e tempos, de forma a que se consiga obter um valor adicional à estratégia e planificação da empresa ao saber aproximadamente quando se irá dispor de um produto para poder levar a cabo o seu lançamento no mercado.
Lean Manufacturing
Trata-se de um processo dedicado sobretudo à gestão do progresso contínuo, focada principalmente no aumento da competitividade através da melhoria dos custos operativos na organização.
Até ao momento, esta filosofia foi implementada nas fábricas de produção e no centro logístico da Solera. O que implicou uma grande transformação que levou à sua readaptação a uma organização 100% orientada para a melhoria.
O objetivo principal deste sistema é a satisfação final do cliente. No entanto, no processo que implica chegar a esse objetivo, foi permitido à Solera continuar a avançar na sua própria digitalização. Tudo isto com a ajuda também de outras ferramentas como “Lean Improvement”, da empresa Progressa Lean, o que permitirá o avanço do processo de Lean Manufacturing, e o sistema M.E.S. (Manufacturing Execution System), que permite continuar a aumentar a competitividade da empresa.
Graças à implementação destes sistemas de melhoria contínua conseguiu-se uma melhoria na comunicação entre os diferentes níveis da organização, favorecendo os processos e as atividades da Solera.
Não foi apenas isto, também facilitou a implementação de outro tipo de ferramentas e projetos, como reuniões denominadas TOP, que favorecem a troca de comunicação entre os responsáveis e os seus trabalhadores diretos, onde se partilham situações diárias, pedidos, incidências…
Graças à adaptação desta filosofia, a Solera obteve vários reconhecimentos, entre os quais se encontra “Projetos de melhoria de competitividade industrial” outorgado pelo IVACE (Instituto Valenciano de Competitividade Empresarial).
Alguns processos favoreceram o salto da Solera para a Indústria 4.0, facilitando a inclusão na sua atividade diária de processos de controlo e seguimento real, melhorando desta forma os resultados da mesma e conseguindo que seja mais eficiente e comprometida com o seu ambiente.